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密尔沃基:雏鸟如何变老鹰
密尔沃基如何在两年内实现标准成本管理
2007-11-23
中计报记者 邱燕娜

  成立两年多密尔沃基,已经成功里应用标准成本管理模式。而一般来说,应用标准成本管理必须有很好的成本标准积累,以及成熟的计划管理。
  “没想到我们这么快就实现在标准成本管理!”连密尔沃基的人都那么说。那么,这个本该稚嫩的密尔沃基又如何瞬间成熟呢?
  
  为什么要实施标准成本管理
  
  成立于2005年的密尔沃基(桐庐)阀门有限公司是美国密尔沃基在华的一个全资子公司,一家致力于生产各种管网阀门产品的现代化出口工业企业。目前公司主要是服务于其美国总部,根据总部下达的各项指标以及计划采购订单,结合公司实际情况,评估公司现有设计能力、生产能力,制订公司的月度生产计划、月度产品计划、月度销售计划。
  
  由于密尔沃基生产的产品比较稳定,工序也不是特别复杂,因此,密尔沃基财务经理杨景春透露,在公司成立之初,无论是美国总部也好,密尔沃基桐庐公司也好,都希望采用国际先进的标准成本管理模式来对桐庐公司进行管理。这是因为,作为一个生产型企业,成本的降低对密尔沃基非常重要,而标准成本管理可以不断促进企业管理的进步,有助于企业通过改进生产的各个环节来降低生产成本。
  
  杨景春认为,标准成本管理最大的意义在于通过预算与实际情况之间差别来发现生产管理中的问题。也就是说,要根据经验和实际情况,为生产的各个成本要素制定一个标准;当实际运行情况与这个标准产生较大的差异,就应该分析差异产生的原因和责任,并找到改进的方法。
  
  但是,要采用标准成本管理模式却不是件容易的事情。标准成本管理模式一般都不会应用在新成立的公司,因为成本标准不可能轻易制定,而需要经过长期的积累,并参考生产的改进和市场的变化来制定。否则,标准成本管理就失去其真正的价值。不过对密尔沃基来说,却有个得天独厚的优势,那就是,他们的成本制定可以参考总部的成本体系。值得一提的是,密尔沃基总公司是一个拥有一百多年历史的老牌企业,在流体控制领域一直处于领先地位,充分参考其管理模式足于让密尔沃基桐庐公司的管理快速成熟起来。
  
  尽管此时密尔沃基已经解决了成本标准这一关键要素,但是在实际操作过程中,密尔沃基还是碰到许多的问题。因为新成立的密尔沃基,缺乏有效的管理手段来支撑标准成本管理模式。由于公司成立之初主要是通过excel表格来计算成本,因此成本计算的效率非常低,很难得到实时的成本信息,因此很难像标准成本管理所要求的那样,及时发现实际成本与标准成本之间的差异,更别说分析差异产生的原因和责任,并进行改进。
  
  一个全新系统的考验
  
  为了能够让标准管理成本模式能够确实有效地在密尔沃基得到执行,同时进一步提高密尔沃基的管理水平,密尔沃基开始考虑通过信息化手段来解决以上的管理难题,并开始全面实施ERP系统。“要实现标准成本管理的自动化,必须先实现财务、采购、生产、库存的信息化,因为这些数据的来源是执行标准成本管理的前提。因此,每个相关联的部门管理都必须非常规范。”密尔沃基信息技术部经理詹敏说。
  
  因此,在经过反复考察之后,密尔沃基选择了用友软件作为合作伙伴,希望通过实施用友ERP-U8,并联合开发并实施标准成本管理插件,建立一套集生产、物料管理、财务、人力资源的管理信息系统,共同构建企业信息化平台,更好地执行标准管理模式,提升企业竞争力。
  
  项目于2005年11月启动。虽然密尔沃基是一个全新的公司,但是由于很多管理都是按照美国总部的要求来做的,所有公司整体的管理都比较规范。所以ERP在密尔沃基的实施非常顺利。
  
  但是,标准成本管理插件的实施就不那么轻松了。目前在我国,运用标准成本管理的企业并不多,标准成本管理插件是一个全新的系统。因此密尔沃基需要和用友密切合作进行插件的开发,同时尽可能参考国外的经验。
  
  “项目的前期非常麻烦。”詹敏回忆说。由于成本标准和实际成本的计算关系到每个部门的业务数据和工艺路线,所以密尔沃基信息技术部要从其他部门得到相应的业务数据和生产工艺。幸好密尔沃基管理层对此项目非常支持,否则信息技术部作为一个平级的部门是要求其他部门提供工艺路线图和基础数据,是非常困难的一件事情。
  
  在系统开发完成后,在实施过程中也会不断发现问题。由于标准成本管理插件对全新的系统,所有在实施过程中多少会出现一些难以预料的问题:总是在一个问题解决后,新的问题又出现了。值得庆幸的是,过去用手工的方式来执行标准成本管理为密尔沃基积累了丰富的经验,所以他们总是能够凭借经验把问题解决。系统就是在这样不断改动中得到应用。
  
  有效落实标准成本管理
  
  尽管实施过程比较痛苦,但是对杨景春和詹敏,乃至整个密尔沃基的人来说,那也是非常值得的。ERP和标准成本插件的实施和应用,为密尔沃基提供了包括标准成本的自动计算、标准成本差异的分析、标准成本差异的多策略的财务处理等多个组成部分的完整成本核算、控制系统,为密尔沃基标准成本管理的落实打下了坚实的基础,并提供有效的信息化手段。
  
  首先,系统的应用使得数据的收集、计算变得非常方便,能够帮助密尔沃基自动、高效、准确计算各种成本对象的标准成本和成本差异。标准成本管理插件跟所有相关模块进行整合,与物料清单、工艺路线、生产订单、车间、采购、库存、薪资、固定资产等企业价值链各环节资源、数据自动协同,全面实现了各种标准成本、成本差异的自动、高效、准确计算。而高效、准确计算各标准成本及成本差异是标准成本制度是否能够成功应用的关键。
  
  其次,建立了高效的生产成本事中控制机制,帮助密尔沃基及时发现生产管理中的问题,并有效进行成本俄控制。比如说在生产过程中,如果实际成本与标准成本相差太大,密尔沃基相关部门就要开始查找造成差异的原因所在,并采取措施进行控制或者改进。假如说,这是因为供应商提供的原材料有问题,那么,就要重新审核供应商的资格,或者考虑更换供应商。这样通过差异来指导企业采取有效措施,能够帮助密尔沃基达到控制、改进企业管理的目的。
  
  再次,提供了一个多角度的成本差异分析平台,帮助密尔沃基持续改进成本价值链,从而有效帮助企业增加利润水平,提升竞争力。系统通过对各成本对象进行完工产品成本差异、生产订单成本差异、销售成本差异等不同视角的成本差异分析,帮助密尔沃基量化了目标导向下各部门的工作成效,揭示了企业生产成本节约、失控的区域,从而引导企业实施有效的改进措施,持续提升企业成本价值链增值和盈利能力。
  
  最后,系统的实施帮助密尔沃基的财务部门解决了很多需要大量人力来做的收集、统计工作,从而适他们有时间和精力去做分析和管理的工作。这些,能够帮助密尔沃基能够站得更高去考虑管理的问题,从而又有助于公司管理的进一步提升。
  因此,系统的实施和应用帮助密尔沃基这个新兴的生产企业变成一个管理非常成熟的企业。如今,密尔沃基正在为成为全球最具影响力的阀门生产企业而不懈努力着。
  
  相关链接:什么是标准成本管理
  
  所谓标准成本,就是经过认真调查、分析测定而制定的,在有效经营条件下应当发生的,因而可以作为控制成本开支、评价实际成本、衡量工作效率的依据和尺度的一种目标成本,也称“应该成本。标准成本制度又称“标准成本会计”。指用标准成本与实际成本比较,及时记录和分析成本差异、衡量生产工作效率高低的一种成本制度。它是为了克服实际成本计算不能及时提供有效的成本控制信息而制订的一种成本计算方法。
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